Tableau de bord entrepot

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Power point sur les indicateurs et tableaux de bord logistique

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Les tableaux de bord de l'entrepôt doivent être à la fois composés d'un certain nombre d'indicateurs clés comme les flux d'entrées et de sorties, le nombre de commandes préparées, les taux d'erreurs et de litiges, ...

tABLEAU DE BORD ENTREPÖT lOGISTIQUE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

En fonction de l'activité, des produits, le tableau de bord peut avoir la nécessité de zoomer particulièrement sur un ou plusieurs éléments clés comme le taux de remplissage du dépôt ou son niveau d'occupation, le nombre d'intérimaires, les réceptions, le taux de retour , le taux de service ..

Chacun établit son tableau de bord comme un outil de contrôle de motivation et d'animation

Exemple: Suivi du taux de remplissage d'un entrepôt

 Indicateur Global nombre de produits au m²

           
           
  S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6
Nb produits en stock        97 636          92 100          92 239          99 342         102 607          99 169  
Nb m² réellement utilisé*          7 260            7 260            7 260            7 260            7 260            7 260  
Nb produit par m²          13,45            12,69            12,71            13,68            14,13            13,66  
           
TARGET          16,00            16,00            16,00            16,00            16,00            16,00  
           
Nb m² réellement utilisé*:  Hors zone retour et Transport        
           
Indicateur Global nombre de produits par palette (support)          
           
  S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6
Nb produits en stock        97 636          92 100          92 239          99 342         102 607          99 169  
Nb palette (Support) en stock          3 226            3 137            3 240            3 470            3 631            3 536  
Nb produit moyen par support          30,27            29,36            28,47            28,63            28,26            28,05  
           
TARGET  36 à 40   36 à 40   36 à 40   36 à 40   36 à 40   36 à 40 
           
           
Taux de remplissage des différents emplacements (Implantation Juillet 2003) EN NOMBRE DE PALETTES
TARGET: 75%            
nota: M1, M2,M3 correspondent à des notions ABC des produits - Stockage en masse            
  S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6
Nb PALETTE en STOCK en Masse M1             597               592               626               631               698               755  
Nb PALETTE maxi disponible en Masse M1             980               980               980               980               980               980  
Nb produits en stock        20 645          18 845          19 210          19 355          21 136          20 285  
Nb produit moyen par support 34,58 31,83 30,69 30,67 30,28 26,87
Coefficient de remplissage 60,92% 60,41% 63,88% 64,39% 71,22% 77,04%
           
Nb PALETTE en STOCK en Masse M2             865               848               894               769               801               774  
Nb PALETTE maxi disponible en Masse M2          1 080            1 080            1 080            1 080            1 080            1 080  
Nb produits en stock        33 037          31 196          31 025          27 841          28 635          27 964  
Nb produit moyen par support 38,19 36,79 34,70 36,20 35,75 36,13
Coefficient de remplissage 80,09% 78,52% 82,78% 71,20% 74,17% 71,67%
           
Nb PALETTE en STOCK en Masse M3             731               739               776            1 073            1 072               979  
Nb PALETTE maxi disponible en Masse M3          1 620            1 620            1 620            1 620            1 620            1 620  
Nb produits en stock        29 991          29 465          29 409          38 442          37 691          36 361  
Nb produit moyen par support 41,03 39,87 37,90 35,83 35,16 37,14
Coefficient de remplissage 45,12% 45,62% 47,90% 66,23% 66,17% 60,43%

AUTRES EXEMPLES Suivi indicateurs mensuels

EXPORT KPI SUMMARY Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Total Average
  YTD YTD
                             
ASSEMBLY                            
Number of orders picked        1 016           979          961           933           976           867        1 042           783       1 128        1 260          993           10 938             994
Number of lines picked      13 476      14 433     14 021      14 348      15 089      13 985      17 057      12 396     15 886      18 210     14 356         163 257        14 842
Number of Kgs picked (paint/no paint)    598 475    643 660   631 026    599 253    588 029    660 536    705 744    485 602   687 481    797 850   541 610      6 939 266      630 842
Average Kgs per order           589           657          657           642           602           762           677           620          609           633          545                 634             636
                             
ASSEMBLY  ON  TIME                            
Number of orders picked on time           998           975          958           917           950           858        1 034           780       1 121        1 256          982   10 829             984
Actual % orders picked on time 98,23% 99,59% 99,69% 98,29% 97,34% 98,96% 99,23% 99,62% 99,38% 99,68% 98,89%   99,00% 99,00%
Target % orders picked in time 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00%
                             
ASSEMBLY  ACCURACY  (N° of orders)                            
Missing / exceeding               9             10              7               5               7             10             10             10              9               8              7   92                 8
Inversions               4               2              5               6               4               4               4               2              6               9              5   51                 5
Administrative errors                 1               -               -               -               -                       -   1                 0
% assembly accuracy 98,72% 98,67% 98,75% 98,82% 98,87% 98,39% 98,66% 98,47% 98,67% 98,65% 98,79%   98,68% 98,68%
Target assembly accuracy 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00%
                             
ORDERS  CHECKED  PRE SHIPMENT                            
Number orders checked (FULL SCQ)             18             35            36             27             43             45             37             38            22             94            53      
% orders checked 2% 4% 3,75% 2,89% 4,41% 5,19% 3,55% 4,85% 1,95% 7,46% 5,34%      
                             
DAMAGE IN WAREHOUSE                            
Volume of damages & spillages (kg)                                            -
Value of dam. & spill. (manufact. costs)                                            -
% damages & spillages                            
Target % damages & spillages 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05%
                             
ACCIDENTS IN WAREHOUSE                            
Number of recordable accidents                     -                                    -
Target 0%                            
                             
INCIDENT  REPORTS / CLAIMS                            
Number reports received by Whse             28             32            26             14             29             26             27             21            38             30            25   296               27
Number accepted             13             13            12             11             11             14             14             12            15             17            12   144               13
Number received too late to analyse               9             10              5               1             18               1               7               3              7               7              8   76                 7
Number refused               5               7              8               2               -             11               4               6            13               5              5   66                 6
Number outstanding               1               2              1               -               -               -               2               -              3               1               -   10                 1

AUTRES EXEMPLES DE  TABLEAUX DE BORD ENTREPÔT

1.tous les clients de l'entrepôt annuel

TABLEAU DE BORD LOGISTIQUE - SYNTHESE Centre de profit :       Responsable :
                       
  BUDGET ANNUEL
                       
  CONTRAT CONTRAT CONTRAT CONTRAT CONTRAT CONTRAT CONTRAT TOTAL en % TOTAL ECART
  1 2 3 4 5 6 n BUDGET du C.A. N-1 /N-1
ACTIVITE                      
M² disponibles                      
M² alloués                      
Effectif                      
Volumes U.O.                      
RESULTATS                      
Chiffre d'affaires clients stockage                      
                                  manutention                      
                                  transport                      
Chiffre d'affaires groupe                      
Chiffre d'affaires divers                      
TOTAL C.A.                      
Stockage                      
Manutention                      
Transport                      
Assurance ad valorem                      
Litiges                      
Créances douteuses                      
TOTAL COUTS D'EXPLOITATION                      
MARGE BRUTE                      
Taux marge brute                      
Frais administratifs/d'exploitation                      
Frais commerciaux                      
Frais de direction agence                      
Frais de direction région                      
Frais de siège                      
Frais de groupe                      
Frais financiers                      
Hors exploitation                      
TOTAL COUTS INDIRECTS                      
RESULTAT NET AVANT IMPOTS                      
Taux marge nette                      
RATIOS                      
Stockage :    Marge                      
                    C.A./m² alloué                      
                    Coût/m² alloué                      
Manutention :Marge                      
Transport :    Marge                      
Personnel :   En % du C.A.                      
                   % d'intérim                             
Productivité :C.A./heure travaillée                      
                   U.O./heure travaillée                      
Avaries :       En % du C.A.                      
Qualité :                       

 

2.chaque client Budget annuel

TABLEAU DE BORD LOGISTIQUE - ANALYSE DES COUTS Centre de profit :     Responsable :  
                     
  BUDGET ANNUEL
                     
  STOCKAGE MANUTENTION TRANSPORT FRAIS REPARTIS TOTAL BUDGET ECART
        Administratif Direct. agence Direct. région TOTAL BUDGET N-1 /N-I
                     
Effectif interne                    
Effectif intérim                    
Effectif total                    
Frais de personnel interne                    
Frais de personnel intérim                    
Total frais de personnel                    
Sous-traitance externe                    
Sous-traitance interne                    
Total sous-traitance                    
Loyers bâtiments                    
Locations matériels de transport                    
Locations matériels manutention                    
Locations matériels bureau                    
Entretien                    
Carburant                    
Péage                    
Palettes - achats                    
Palettes - ventes                    
Autres achats                    
Assurances                    
Taxes                    
Autres services consommés                    
Frais de communications                    
Frais de missions  déplacements                    
Publicité, cadeaux                    
Fournitures bureau, informatique                    
Frais informatique                    
Honoraires                    
Autres dépenses                    
Frais généraux refacturés interne                    
Frais généraux refacturés externe                    
Autres recettes                    
Amortissements                    
TOTAL                    
                   
Frais répartis : à répartir au prorata du C.A.                  
Stockage - si répartition entre contrats : au prorata des m²                
Manutention - si répartition entre contrats : au prorata des tonnages              
Transport - si répartition entre contrats : au prorata des tonnages                

 

3.chaque client Budget mensuel

TABLEAU DE BORD LOGISTIQUE - EVOLUTION MENSUELLE     Centre de profit :         Responsable :  
                               
                               
  JAN FÉV MAR AVR MAI JUIN JUIL AOÛT SEPT OCT NOV DÉC TOTAL TOTAL TOTAL
                          N BUDGET N-1
ACTIVITE                              
M² disponibles                              
M² alloués                              
Effectif total                              
Volumes U.O.                              
RESULTATS                              
Chiffre d'affaires clients stockage                              
                                  manutention                              
                                  transport                              
Chiffre d'affaires groupe                              
Chiffre d'affaires divers                              
TOTAL C.A.                              
Stockage                              
Manutention                              
Transport                              
Assurance ad valorem                              
Litiges                              
Créances douteuses                              
TOTAL COUTS D'EXPLOITATION                              
MARGE BRUTE                              
Taux marge brute                              
Frais administratifs/d'exploitation                              
Frais commerciaux                              
Frais de direction agence                              
Frais de direction région                              
Frais de siège                              
Frais de groupe                              
Frais financiers                              
Hors exploitation