Reduction des stocks

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Réduction des stocks: comment faire ?

La plupart des logiciels de gestion de stocks permettent d'assurer un très bon suivi administratif des commandes clients, des mouvements de stocks internes et externes,et des approvisionnement et livraisons des fournisseurs et des sous traitants.

L'ensemble donne souvent une apparence trompeuse de fiabilité et de sécurité: on perd de vue l'environnement pour concentrer son attention sur les nombreux écrans et sur les multiples états édités par le système d'informations.

Ainsi, la gestion rationnelle et soigneuse fournie par le système d'information donne satisfaction et on oublie l'objectif qui devrait être une réduction des stocks, clef de la santé économique de l'entreprise!.

L'accroissement insidieux des stocks, apparemment justifiée par les formules et les paramètres employés a conduit nombre d'entreprises à de graves difficultés voire au dépôt de bilan : des coefficients saisonniers trop forts, une tendance surestimée, et l'entreprise se trouve rapidement à la tête de produits qui se dévaluent  fortement et dont la vente devient de plus en plus hasardeuse. Au bilan la situation ne paraît pas dramatique, mais il n'y a plus trésorerie, les capitaux immobilisés ne sont plus disponibles pour les investissements nécessaires à la création de produits nouveaux,...

Phase 1 : Analyser de façon détaillée

 

Une analyse des stocks détaillée
  • Etat du stock : classification et disponibilité des produits, saisonnalité des articles, équilibre du stock, détermination du stock de sécurité, méthodes d'élimination des articles sans rotation.

  • Objectifs du stock : détermination du stock optimal à la référence, taux de disponibilité des articles, prévision d'approvisionnements, gestion optimum...

  • Analyse commerciale : analyse des marges, prévision des ventes, adaptation permanente de la gamme.

  • Analyse financière : rentabilité des investissements dans le stock, prévision de trésorerie, dépréciation du stock

 

Phase 2: Après l'analyse : les actions de réduction à entreprendre:

1/ Agir sur les stocks de produits finis

Les variations saisonnières ne doivent pas servir d'alibi au gonflements exagérés des stocks du en réalité à la résistance qui se développe toutes les fois qu'il est question de réduction de production.

Une action doit être menée pour réduire les fabrications pour stock et laisser  plus de place aux fabrications sur commande ferme sous réserve bien sur de constituer un volant saisonnier évalue au plus juste mais qui peut rester nécessaire du fait d'un manque de flexibilité des capacités de production.

La situation également des approvisionnements délocalisés et lointains avec des conditions et aléas de transport relativement importants conduit à augmenter les niveaux unitaire de commande ainsi que les niveaux de sécurité. Les gains réalisés sur les prix unitaires sont en grande partie pénalisés par les nécessités logistiques.

2/Action sur les stocks d'approvisionnement

Dans le domaine des matières premières, des pièces, des articles nécessaires à la production, il faut obtenir le plus possible des livraisons fréquentes et exiger la régularité de façon à ne pas constituer des stocks de protection pour couvrir les aléas de délai. Beaucoup trop d'entreprises se fixent des niveaux de stocks permettant de couvrir systématiquement des périodes importantes de plusieurs mois.

 3/Action sur les encours

Pour réduire les encours, souvent très importants sur le plan financier, les responsables de la production doivent s'efforcer de réduire les cycles de production. À cet effet, il faut tout d'abord connaître et analyser le cycle concernant les principales familles de produits concernés.

En effet, si l'on considère le temps de fabrication réelle dans un site de production d'un article donné, on s'aperçoit que le plus souvent il n'atteint pas 10 % de temps de cycle. Le reste du temps et consommé par des temps liés aux aspects suivants : stockages intermédiaires, temps d'attente, manutention, ...

Le point-clé est de toute évidence d'imprimer aux stocks le taux de rotation le plus élevé possible. Sauf cas particulier, les produits en magasin n'acquièrent généralement aucune valeur ajoutée.


Des exemples

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